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書信結構

感謝研究生晏涵提供。

壹、與書信相關成語之典故

魚雁往返:

    魚----《飲馬長城窟行》:「呼兒烹鯉魚,中有尺素書。」(信放置於用片木板所刻成之鯉魚的魚腹中)

 雁----《漢書.蘇武傳》:「教使者謂單于,言天子射上林(上林苑:為皇帝的獵場)中,得雁,足有係帛書。」

洪喬之誤:幫人傳遞消息而有失誤

《世說新語》:「沈者自沈,浮者自浮,殷洪喬不為致書郵。」

貳、書信的種類

依書信形式可分為:

1箋函----兼具有信紙及信封。

2明信片----正面為信封的格式,反面則有信紙的作用。雖可減輕信函的重量,但欠缺箋函的莊重,篇幅小而無隱密性。

依投遞方式可分為:

1平信----以平常速度投送的信件。

2快信----以快速方式投信,例如「限時專送」、「航空信」等。

3掛號信----郵局須負安全送達之責的信件,例如「限時掛號」、「存證信函」等。

參、書面信件

一、傳統書信範例

 

 

二、現代書信範例

 

 

三、書信結構

1稱謂:為寄信人對收信人的稱呼,寫在信的第一行頂端。

2提稱語:接在稱謂之後,「請對方讀信」的意思。使用時與稱謂配合,對父母、祖父母用「膝下」、「膝前」;對長輩、上司用「鈞鑒、「尊鑒」;對平輩用「台鑒」、「足下」;對晚輩則用「知之」、「如晤」等。現代書信可略而不用。

3啟事敬詞:在提稱語之後、用作陳述事情的發語用詞。現代書信略而不用。

4開頭應酬語:述說正事前的客套話。有時也可開門見山,直接說出正事,而不用開頭應酬語。

5正文:為書信的主體,須具體明確。內容多時可分段書寫。

6結尾應酬語:在書信結束時所說的客氣話。有時可以省略。

7結尾敬語:為表敬意及問候之語。

8自稱、署名、末啟詞、時間:自稱要與書信開頭的稱謂相配合,字體略小且偏右書寫,如給老師的信,則自稱「學生」。署名時只寫名,不寫姓;但對於關係較疏遠之人,署名通常是連名帶姓。署名之下有末啟詞,如給父母或祖父母用「叩上」;其他長輩用「敬上」、「謹上」;晚輩則只寫「啟」、「上」即可。

〒:書信寫完後,想起某件事在信末補充述說的幾句話叫「補述語」。現在年輕人喜用「P.S.」(Postscript),此語用於平輩無妨,但對長輩不宜使用。

 

※信紙摺疊:有字的一面向外,先直向對摺,再橫向一摺,比信封略小。

反摺為報凶或絕交時用,宜注意。放入信封時,有受信人稱謂的一面當信封正面。

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